学籍管理工作是学校教务管理的重要组成部分，是学生从入学开始到毕业结束在学校期间的学生学习活动的行政管理。具体包括新生分班、学生档案管理（照片、简历、家庭、入学、奖励、处分、异动、成绩、学位、军训、体检、奖贷金、毕业信息等）、学期注册管理、学籍异动管理等。本系统严格按照《标准》和教育部相关学籍管理规定而设计，并按2005年3月教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》做了改进。可处理并记录学生在整个学习期间的学籍、专业、奖惩等信息变动，并按院系、专业等方式进行查询输出各种分析报表。
  学生档案管理：学生的基本信息采集（导入、录入）到学生信息库中后，学生可以在管理人员的控制下（限制入学年度、限制校对时间、限制修改字段等），对自己的信息进行校对，并可提交修改。经管理员审批后，系统会自动更新到学生信息库中去。学生的奖惩信息、家庭信息、学生简历、学生异动信息等综合信息，通过管理员授权后，可只拍到具体负责人来完成日常管理。管理员也可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基表、学籍异动汇总表，也可自定义报表打印，如学生打印（可自定义套打）、学生名册等。
  招生报到管理：系统对教育部招生系统的导出数据做有灵活的接口，可以将招生数据批量导入系统，并对录取信息的报到、灵活的进行自动编班编学号处理。
  学期注册管理：注册管理是指学校依据《普通高等学校学生管理规定》对学生实施基本信息登记和在校资格认定的管理，是对学生学籍有效性的一种认可。注册是学籍管理的一个重要环节，当然是密不可分的，注册是获得学籍的前提，获得学籍是注册的结果。为了规范学生信息管理，实施学费收取与注册工作直接挂钩，强化注册管理环节，系统把注册结果作为为学生开放相关服务的依据，没有办理注册相关手续不能获得相关服务（选课、成绩查询、查课表、查看考试安排等），并把注册得到的数据为各部门共享，从而实现注册、收费、选课等环节的无缝衔接。
  针对学年制、学年学分制、学分制三种不同模式下学籍管理的共同点和不同点，增加了学籍管理的适应性和灵活性，满足固定学习年限和弹性学习年限的需要，在一定范围内允许学生自由选择学习方式（如何申请免听，免修等），满足学年制下的补考、学分制下的重修等需要，可以自动审核补考重修名单，并开通网上补考重修报名，生成重修开课，自动完成补考重修考试等管理。
  数据维护 
  系统提供多种方式建立新生入学信息，利用计算机辅助手段，提供多种简便、快捷、使用的录入信息技巧，如启发式录入、继承式录入、下拉式点选、相关数据自动生成等；利用特制的数据转换功能模块，将网上录取的新生基本信息直接导入到学籍子系统中，如EXCEL类型数据、DBF类型数据、ACCESS类型数据等。数据导入之前需要经过数据校验，以保证数据的准确性、一致性。
  学籍异动管理 
  学籍异动包括退学、休学、停学、复学、转学、转专业等。以及时向学生提供学籍预警信息，系统设计了学籍预警功能，本功能可按照学校自定义的学籍预警等级、预警规则，系统自动向学生发布预警信息，也可以按院系、按行政班级打印血迹预警清单。学籍异动管理中除了提供方便快捷的复选多条记录批处理异动、手工单条记录异动等功能，还能对每次异动信息登记到学生个人档案中，并可按年度、院系、专业等做异动统计，生成上报数据。
奖惩信息维护 对学校评定奖学金、评选三好学生与优秀毕业生等奖惩类别进行详细登记、规范处理，并通过多种查询方式，及时、准确地掌握学生在校期间的各种奖惩信息。
  学生综合信息管理
  对所有在校学生基本情况及相关子信息进行处理。